PRAVILNIK O ČLANSTVU

Na osnovu člana 13. i člana 62. Statuta Udruženja, na I redovnoj sjednici Upravnog odbora UG Humanitas, (u daljem tekstu Udruženje) održanoj dana 09.06.2021. godine, u Banjoj Luci, donesen je:

PRAVILNIK O ČLANSTVU

UDRUŽENJA GRAĐANA HUMANITAS

SADRŽAJ:

1. Opšte odredbe;
2. Osnovna prava i obaveze punoljetnih članova;
3. Pristupanje u članstvo – registracija;
4. Članarina;
5. Pristupnica za članove, izgled i sadržaj;
6. Evidencija članova – baza podataka;
7. Članska karta;
8. Prekid članstva;
9. Klasifikacija članstva;

1. Opšte odredbe

Član 1.

Ovim Pravilnikom definišu se prava i obaveze članova (u daljem tekstu član – članovi) Udruženja Humanitas (u daljem tekstu UG).

Član 2.

Članstvo u UG je dobrovoljno i obnavlja se svake godine.

Član UG može biti svako lice, čak i maloljetno lice, koje prihvati pravila regulisana Statutom Udruženja (u daljem tekstu Statut), ovim Pravilnikom (u daljem tekstu Pravilnik) i drugim aktima UG, bez obzira na državljanstvo, uzrast, pol, jezik, etničku pripadnost, rodni identitet, vjeru, obrazovanje, društveni položaj ili političko ubjeđenje.

• Osnovna prava i obaveze punoljetnih članova

Član 3.

Za vrijeme članstva, svi članovi dužni su da poštuju Statut,Pravilnik i druge akte koje donosi Skupština UG,(u daljem tekstu SU) Nadzorni odbor (u daljem tekstu NO), Upravni odbor (u daljem tekstu UO), Predsjednik  UG (u daljem tekstu Predsjednik) i Sekretar UG (u daljem tekstu Sekretar), da poštuju koordinatore timova (u daljem tekstu KT), koordinatore članstva (u daljem tekstu KČ), povjerenike članstva (u daljem tekstu PČ), Koordinatore akcija (u daljem tekstu KA), saradnike, donatore i prijatelje, kao i sve ostale članove, bez obzira na njihove funkcije i njihov status u UG.

Član 4.

Osnovna prava članova su:

–           uvid u svu dokumentaciju UG (ovo pravo ostvaruje se na osnovu pismenog zahtjeva  Sekretaru);

–           predlaganje izrade projekata u svim oblastima djelovanja UG; (ovo pravo ostvaruje se na osnovu pismenog  prijedloga  Predsjedniku);

–           podnošenje prijedloga za isključenje iz članstva jednog ili više članova;

(ovo pravo ostvaruje se na osnovu pismenog prijedloga  Predsjedniku);

–           posredovanje pri ugovaranju svih aktivnosti od interesa za UG; (ovo pravo ostvaruje se na osnovu pismenog ovlaštenja datog od strane Predsjednika ili članu koga on ili UO za to ovlaste pismenom odlukom (u daljem tekstu ovlaste / ovlasti);

–           aktiviranje novih članova (ovo pravo ostvaruje se bez posebne saglasnosti, a u skladu  sa Statutom i u skladu sa  Pravilnikom);

–           aktiviranje donatora (ovo pravo ostvaruje se u skladu  sa Pravilnikom o donacijama);

–           učešće u svim aktivnostima UG, u skladu sa planom aktivnosti ili uz saglasnost ili odluku UO, Predsjednika ili  Sekretara.

Član 5.

U ime UG članovi mogu javno da govore samo ukoliko su ovlašteni od strane UO,  Predsjednika ili Sekretara.

Članovi koji javno govore u ime UG, mogu da daju samo pozitivne komentare, odnosno da govore o pozitivnim događajima, postupcima, statusima i sl, kako bi u najboljem svjetlu predstavili aktivizam UG.

Odredba iz prethodnog stava ne odnosi se na Predsjednika i Sekretara, koji su u sudskom registru ovlašteni da zastupaju i predstavljaju UG te isti nemaju ograničenja u vezi sa izražavanjem stavova u ime UG u bilo kom smislu.

Član 6.

Na javnim mjestima članovi nemaju pravo da se izražavaju govorom mržnje u bilo kom smislu, niti da izražavaju mržnju na bilo koji drugi način.

Članovi koji govore u ime UG nemaju pravo da na javnim mjestima u negativnom kontekstu pominju  institucije, druge organe, ustanove, organizacije i lokalne zajednice kao i predstavnike istih.

Odredbe iz stava 1. i 2. ovog člana odnose se i na javno objavljivanje i eksponiranje tekstova, znakova i predmeta u bilo kom obliku ili formi.

Odredba iz stava 2 i 3 ne odnosi se na Predsjednika i Sekretara, koji su u sudskom registru ovlašteni da zastupaju i predstavljaju UG te isti nemaju ograničenja u vezi sa izražavanjem stavova u ime UG u bilo kom smislu.

Član 7.

Aktivni članovi koji su prihvatili određenu obavezu u UG dužni su da izvršavaju zadatke koje dobiju od SU, NO, UO, Predsjednika, Sekretara, KT kom pripadaju, KČ kom pripadaju, PČ (entiteta, distrikta, regije, kantona, komune, pokrajine,  grada, opštine, becirka, naselja ili sela) kom  pripadaju a da pritom poštuju hijerarhijsku liniju članstva.

• Pristupanje u članstvo – registracija

Član 8.

Svako lice prije stupanja u članstvo UG dužno je da se upozna o sadržaju Statuta i Pravilnika te da prihvati da se kao član UG ponaša u skladu sa Statutom i Pravilnikom, koji su javno dostupni na veb sajtu UG www.humanitas.ba u koloni ‘’Dokumenti’’.

Član 9.

Pristupanje u članstvo podrazumijeva:

• Registraciju i popunjavanje elektronske pristupnice za članstvo (u daljem tekstu pristupnica) u koju novi član upisuje podatke o sebi a koji služe isključivo za interni rad UG:  (za tačne evidencije, statističke analize i sl, dok se u druge svrhe podaci o članovima ne mogu koristiti).

• uplatu  godišnje članarine za godinu u kojoj novi član pristupa članstvu a koji rok se podrazumijeva od datuma prispijeća novca na ime članarine na bankovni račun UG, do istog datuma sljedeće godine.

• Lice koje želi postati član UG a koje je rješenjem bilo kog centra za socijalni rad (ili druge socijalne ustanove) u BiH registrovano kao socijalno ugroženo lice, nije dužno uplaćivati članarinu a umjesto dokaza o uplati članarine dužno je dostaviti rješenje tog centra za socijalni rad.

• Lice koje želi postati član UG,  koje nije korisnik usluga centra za socijalni rad iz BiH, a za koje Tim za brigu o socijalno ugroženim licima Humanitas utvrdi da treba biti oslobođeno članarine, nije dužno plaćati članarinu, a umjesto dokaza o uplati članarine, potrebno je da dostavi mišljenje Tima za brigu o socijalno ugroženim licima Humanitas.

• Članarina

Član 10.

Članarina je iznos u novcu koji svaki član uplaćuje na ime solidarnog pomaganja rada UG i uplaćuje se jednom godišnje, isključivo na bankovni račun UG.

Član 11.

Visinu članarine UG Humanitas određuje UO za svaku državu posebno, na osnovu prethodno obavljene ankete kod potencijalnih članova UG a koji u toj državi žive, kao i drugih analiza koje provede Tim za ekonomska pitanja UG.

Član 12.

            UO donosi odluku o minimalnom iznosu članarine za jednu godinu, s tim da član koji želi pomoći UG uplatom većeg iznosa novca, to može učiniti uplatom iznosa koji lično odabere.

• Pristupnica za članove, izgled i sadržaj

Član 13.

Pristupnica je jedinstven obrazac u smislu formata i sadržaja i može biti samo u elektronskoj formi, dostupna samo na veb sajtu UG  www.humanitas.ba.

Član 14.

Podatke unesene u pristupnicu  od strane lica koje se registruje, UG će prihvatiti kao tačne, a ukoliko se desi da UG naknadno utvrdi da neki od podataka nisu tačni, a ukoliko je time UG dovedeno u zabludu, UO  će razmatrati odluku o isključenju tog člana iz članstva te mu  izvršiti povrat novca uplaćenog na ime članarine, u punom iznosu, na isti  bankovni račun sa kojeg je novac na ime članarine prethodno uplaćen na bankovni račun UG.

Član 15.

            Pristupnicu za punoljetna lica dizajnira Tim za marketing i odnose s javnošću koja za grafičku podlogu može da ima zvaničan znak Udruženja, dizajniran tako da ne narušava formu njenog tekstualnog sadržaja.

Upotrebu pristupnice odobrava UO- odlukom o upotrebi i sadržaju pristupnice.

Član 16.

Pristupnica sadrži sljedeće podatke:

–           pun naziv UG;

–           adresu sjedišta UG;

–           naziv dokumenta: „Pristupnica za članstvo u Udruženju građana Humanitas“

–           iznos za uplatu godišnje članarine za zemlju u kojoj se registruje;

–           naznaku da je član koji pristupa članstvu pročitao Statut i Pravilnik te da kao član prihvata da se ponaša u skladu sa Statutom i Pravilnikom za sve vrijeme članstva u UG.

Član 17.

Pristupnica ima prazna polja dovoljnih dimenzija za  unos  sljedećih podataka: 

–           U članstvo  Humanitas  ulazim – izaberi opciju

1.  Po preporuci člana Humanitasa (ime i prezime)

2.  jer mi se sviđaju ciljevi Humanitasa;

–           želim za učestvujem u akcijama UG Humanitas – izaberi opciju ‘’da’’ ili ‘’ne’’;

–           ime, prezime;

–           datum rođenja, mjesto rođenja, (sa naznakom nije obavezan unos ali je poželjno)

–           adresa prebivališta                    (sa naznakom nije obavezan unos ali je poželjno)

–           odaberi po administrativnoj podjeli države u kojoj se učlanjuje :

entitet/ distrikt /pokrajinu/ komunu/  regiju ili kanton,

–           odaberi grad ili opštinu;

–           odaberi naselje / selo;

–           broj mobilnog telefona i mejl;

–           datum pristupanja u članstvo i

–           unesi ulicu i broj),                     (sa naznakom nije obavezan unos ali je poželjno)

–           zanimanje, zaposlenje,            (sa naznakom nije obavezan unos ali je poželjno)

–           mjesto za ličnu fotografiju        (sa naznakom nije obavezan unos ali je poželjno)

Podatke iz prethodnog stava upisuje član koji se aktivira kao novi član UG.

Član 18.

Prije nego što se član registruje, potrebno je da klikne na opciju ‘’nisam robot’’ i na opciju da potvrđuje izjavu:

‘’Izjavljujem da sam pročitao Statut i Pravilnik o članstvu Udruženja građana Humanitas te da slobodnom voljom pristupam u članstvo Udruženja. Sve dok budem član ovog Udruženja poštovaću Statut i Pravilnik o članstvu, kao i sve druge akte i odluke Udruženja građana Humanitas.

Član 19.

Svakom članu koji se registrovao putem pristupnice, nakon što na mejl UG stigne izvještaj o uplati članarine na bankovni račun, biće dostavljena automatizovana poruka putem mejla, sljedećeg sadržaja:

‘’Poštovani, obavještavamo Vas da je dana (datum prispijeća novca) na bankovni račun Udruženja građana Humanitas uplaćen iznos od (iznos članarine za državu u kojoj se registruje) na ime Vaše godišnje članarine. Zahvaljujemo što cijenite i podržavate naš aktivizam. Sve bitne informacije o Humanitasu možete da vidite na našem veb sajtu www.humanitas.ba putem kog ste pristupili u članstvo, a za sve druge informacije i pomoć, možete nam se obratiti putem mejla info@humanitas.ba ili kontaktirajte koordinatora za državu u kojoj živite  Vaš Humanitas’’

• Evidencija članova – baza podataka

Član 20.

Evidencije o registraciji vrši aplikacija za bazu podataka UG, instalirana na veb sajtu www.humanitas.ba

Baza podataka dostupna je Predsjedniku UO, Predsjedniku i Sekretaru, a KČ i PČ  u okviru njihovih koordinacija ili povjereništva.

Za pristup bazi podataka potrebna je pristupna šifra koju na svim nivoima članstva određuje i dodjeljuje aplikacija za bazu podataka.

Pristupne šifre za bazu podataka UG čuvaće se kao tajni dokument UG i isti neće biti dostupan javnosti, radi zaštite ličnih podataka članstva.

Član 21.

            Aplikacija za registraciju članova neće prihvatiti registrovati novog člana čiji podaci nisu popunjeni na način propisan Pravilnikom tj. na način na koji mu to nudi aplikacija za unos podataka u pristupnicu.

Član 22.

Pristupnica koja sadrži kompletne podatke automatski se uvodi u evidenciju članova, određuje joj se kod a isti kod se odnosi  i na broj članske karte. 

Sve pristupnice koje su evidentirane u elektronskoj formi, moraju da budu isprintane odložene  u registrator u papirnoj formi, za slučaj korištenja, usljed kvara na serveru UG.

Član 23.

Pristupnice u papirnoj formi čuvaju se u prostorijama UG i o njima brine Sekretar.

Član 24.

Evidencije članstva moraju biti ustrojene tako da se iz njih jasno i nedvosmisleno mogu konstatovati sljedeći podaci:

1. ukupan broj članova po koordinacijama, povjereništvima i  datumima  učlanjenja;

2. podaci o članovima;

3. podaci o članovima koji aktiviraju nove članove;

4. istek važnosti članarine

5. hijerarhijski status članstva u Udruženju za svakkog člana.

Član 25.

Iz evidencije članstva aplikacija automatski sačinjava mjesečni izvještaj iz koga se mogu analizirati podaci o broju članova na svim nivoima koordinacije i povjereništva.

Izvještaj iz prethodnog stava automatski će biti objavljen svakog prvog u mjesecu u aplikaciji baze podataka i biće dostupan javnosti na veb sajtu UG  www.humanitas.ba.

• Članska karta

Član 26.

U svrhu smanjenja troškova UG, a zahvaljujući modernim informacionim tehnologijama, člansku kartu UG neće imati u već viđenoj formi, već će u zamjenu za istu UG kreirati člansku kartu u elektronskoj formi.

Tim za marketing i odnose s javnošću UG kreiraće šifru / kod koji će moći da se koristi na mobilnim telefonima a koji će imati istu važnost kao i članska karta, sa svim potrebnim podacima koje odredi UO.

• Prekid članstva

Član 27.

Članstvo prestaje da važi slobodnim istupanjem, odlukom UO o isključenju, ili smrću člana.

Član 28.

Za slobodno istupanje iz članstva, član popunjava obrazac za brisanje iz registra članstva u istoj aplikaciji u kojoj se prehodno registrovao.

Popunjavanjem obrasca za brisanje iz registra članstva, članu će biti dostavljena automatizovana poruka putem mejla, sljedećeg sadržaja: ‘’Poštovani, Vaš status članstva prestaje da važi zaključeno sa danom (datum kada je član popunio obrazac).

Ukoliko poželite ponovo postati član UG Humanitas, potrebno je na isti način da izvršite registraciju. Hvala na svemu što ste učinili za UG Humanitas. Očekujemo Vaš povratak u članstvo.‘‘

Član 29.

UO može isključiti iz članstva svakog člana koji prekrši bilo koju odredbu Statuta, Pravilnika ili drugih akata UG, bez posebne procedure, naročito u slučaju kada je taj član kršenjem pravila UG narušio imidž UG.

Prijedlog za isključenje člana iz članstva UG može podnijeti bilo koji član UG, na aplikaciji veb sajta www.humanitas.ba u obrascu ‘’prijedlog za isključenje iz članstva’’.

Nakon što UO isključi člana iz članstva, istome neće biti dozvoljena ponovna registracija a istom će biti dostavljena automatizovana poruka putem mejla, sljedećeg sadržaja:

‘’Poštovani, na osnovu odluke Upravnog odbora UG Humanitas, Vaš status članstva prestaje da važi zaključeno sa danom (dan sjednice UO na kojoj je donesena odluka o isključenju iz članstva) i nemate pravo ponovo izvršiti registraciju u članstvo našeg Udruženja. Hvala na svemu što ste učinili za UG Humanitas.‘‘

Član 30.

U slučaju kada UG dobije informaciju da je član preminuo, njegovo brisanje iz evidencija može se izvršiti tek kada se ta informacija tačno utvrdi, a brisanje iz evidencija člana zbog smrti ne može se izvršiti bez  odluke UO.

Član 31.

Isključenjem iz članstva članu prestaje da važi članska karta, status članstva kao i sve funkcije i ovlaštenja u UG.

• Klasifikacija članstva

Član 32.

Članstvo u UG dijeli se na

• ČO -Članove organa (članovi SU, NO, UO, Predsjednik i Sekretar)
• KT – Koordinatore timova (KT je član UG koji rukovodi timom za koji je izabran.)
• KČ – Koordinatore članstva (KČ je predstavnik članstva UG u jednoj državi)
• PČ – Povjerenike članstva (PČ su predstavnici članstva UG u: entitetu, distriktu, pokrajini, regiji, kantonu, komuni, gradu, opštini, becirku, naselju, selu i sl.)
• KA -Koordinatore akcija (KA je član koji koordinira kratkoročnom akcijom koju provodi UG)
• A – Aktiviste (A je član koji pomaže rad UG a kome nije dodijeljena funkcija u članstvu)

Član 33.

Svaki član UG koji ima želju i volju da preuzme obavezu u određenoj oblasti aktivizma, dužan je prije njegovog izbora dostaviti UO potpisanu izjavu sljedećeg sadržaja: Ja, (ime i prezime), rođen-a (datum rođenja) u (mjesto rođenja) kao član UG Huma            nitas pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem:

– da prihvatam obaveze i odgovornost za poslove koji se tiču funkcije (naziv funkcije) u UG Humanitas i da ću se za vrijeme obavljanja te funkcije pridržavati svih akata UG Humanitas te            da ću savjesno izvršavati zadatke i obaveze koje mi pripadaju, što je bolje moguće;

– da ću poštovati odluke rukovodstva UG Humanitas i da ću održavati kolegijalnost prema svim članovima Udruženja;

Član 34.

Za sva pitanja koja nisu regulisana Pravilnikom, UO će blagovremeno donijeti izmjene i dopune Pravilnika.

UO može donositi odluke koje nisu u skladu sa Pravilnikom, ukoliko za to postoji opravdana potreba a zbog koje UG može bolje da ostvari određeni cilj.

Član 35.

            Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i biče objavljen na veb stranici UG u koloni dokumenti.

Banja Luka,                                                                           Predsjednik UO Humanitas

09.06.2021. godine                                                                        Radovan Kljujić